Agenda’s zijn er in vele soorten en maten, als je een papieren agenda gebruikt is er veel keuze in soort, design en afmeting. De twee belangrijkste soorten zijn de losbladige agenda, of organizer, en de
gebonden agenda. Voor beide soorten bestaat er veel keus in de markt, waarbij zowel persoonlijke voorkeur als praktische toepassing de keuze bepaalt. Wij zetten van beiden de voor- en nadelen op een rijtje voor je.

Zoals de naam al zegt is een gebonden agenda gemaakt als een soort boekje, waarbij de indeling vast ligt en niet aangepast kan worden. De losbladige agenda bestaat uit een kaft of organizer die de omslag[OH1]  vormt voor de agenda. De organizer heeft een ringband die eenvoudig
geopend en gesloten kan worden om de vulling in de organizer te plaatsen.

Het voordeel van een gebonden agenda is dat deze in dezelfde afmeting vaak compacter kunnen zijn dan de losbladige agenda, omdat bij de gebonden agenda de ringband ontbreekt.  Het voordeel van een organizer is dat deze altijd vlak open ligt op de juiste pagina. Om dit probleem op te lossen bestaan er ook gebonden agenda’s met een ringband of wire-o, maar dan is de gebonden agenda bijna niet meer dunner dan een organizer.

De organizer daarentegen geeft veel meer flexibiliteit. Omdat de ringband eenvoudig geopend en gesloten kan worden, kunnen extra notitieblaadjes met aantekeningen of schetsen makkelijk op de juiste plek in de agenda worden toegevoegd. Je kunt zelfs om wat voor reden dan
ook pagina’s vervangen als je een extra vulling hebt. Maar er zijn veel meer mogelijkheden, Kalpa levert voor organizers ook paginascheiders, mapjes voor visitekaartjes, ritsmapjes, extra notitieblaadjes enzovoort.

De losbladige agenda is dus helemaal naar eigen inzicht in te delen, waarbij er ook keuze is tussen een indeling per dag of een indeling per week op twee pagina’s.

Een ander belangrijk voordeel van een organizer is dat de overgang naar het nieuwe jaar veel makkelijker is. Je kunt bijvoorbeeld in oktober alvast de eerste maanden van het nieuwe jaar aan de agenda toevoegen en in het nieuwe jaar de laatste maanden van het vorige jaar in de agenda laten zitten. Hierdoor is de overgang naar het nieuwe jaar een
naadloze ervaring en hoef je niet twee agenda’s mee te nemen rond de
jaarwisseling. Je adressen en verjaardagskalender hoef je niet meer elk jaar over te schrijven, want die laat je gewoon in de organizer zitten voor het volgende jaar.

Het is duidelijk dat de gebonden agenda en de losbladige agenda elk hun eigen voor- en nadelen hebben, waarbij de losbladige agenda er wat ons betreft uitspring door de grote flexibiliteit. Het voordeel
van de gebonden agenda is dat deze wat dunner kan zijn door het ontbreken van de ringband. Hoewel Kalpa dit probleem grotendeels heeft opgelost met de innovatieve Compact Organizer[OH2] , die door zijn slimme ontwerp bijna net zo dun is als een gebonden agenda! Ten slotte wordt een organizer meer als een stijlvolle agenda beschouwd
dan een eenvoudig gebonden exemplaar.

 [OH1]Expres alle 3 de termen genoemd ivm SEO

 [OH2]Link toevoegen naar compact organizers. Misschien een aparte
(verborgen) categorie van maken?